基本資料通常只有在系統剛導入時,或是新建營運中心時,才會做檢核與設定。
通常設了一次之後就不太會再去檢查,除非後面遇到系統異常時,才會再往前查閱基本資料或參數的設定。
現在,我們先針對幣別資料維護作業(aooi050)當做基本資料設定說明的第一篇。
幣別資料,舉凡銷售、採購、應收、應付、固資、票據...等等,除了生管、料件、庫存、BOM之外,幾乎所有的模組都會用到。
全世界的幣別這麼多,我到底需要設哪些幣別資料在上面?需不需要全部都設定?
基本上幣別資料不需要全部設定,只要設定跟公司有交易往來的幣別資料即可。
再來針對各欄位進行說明:
1. 單價成本小數位數
通常單價與成本的小數位數,有可能因為單價或成本非常低廉的關係,所以我會建議設置到最大位數,此這邊為例的話就是設到6。
因為有部份程式會把單價/成本做幣別取位之後,再進行資料檢核,如果沒有設到最大,就很可能會造成取位前後數字不一致,系統卡關。
2. 金額小數位數
這邊的設置必須搭配該幣別的最小交易單位來設置,例如美金有到分,那金額小數位數就設為2,而台幣沒有角、分,所以小數位數設定為0就可以。
3. 小計/總計小數位數
小計/總計小數位數設定與金額小數位數相同即可。
4. 除匯率時小數位數
通常除匯率時的小數位數會建議設置與金額小數位數相同。
5. 計算方式
這邊指的計算方式是換算回本幣時,原幣金額應乘以匯率,或是除以匯率,以計算出正確的本幣金額。
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