TIPTOP實務--出貨通知單

在銷售模組裡，出貨單大家應該都很清楚用途，但是出貨通知單就不一定了！

出貨通知單(以下簡稱出通單)以字面上的意義來解釋，可用來做為業務通知倉庫人員出貨的憑證依據，倉庫再依出通單內容，配合庫存登打出貨單，依約定日期出貨給客戶。

而在TIPTOP裡除了通知出貨功能之外，，出通單還是做為INVOICE、Packing的來源單據之一。出通單與出貨單誰先誰後，要看各公司的流程而定，沒有對與錯，只有適用與不適用。



目前流程規劃大概不脫下列幾種模式：

模式一：出通單做為通知倉庫出貨/備貨用
此模式可規劃做法為，業務登打出通單確認後，列印單據，交由倉管安排出貨。
出貨單由倉管打單，確認/扣帳，來源依據為業務登打的出通單。

此模式的出通單必須在出貨單之前完成，業務與倉管權責切開。

PS.此時會建議鎖住倉管人員出貨單新增權限，僅能透過「出貨通知單轉出貨單(axmp620)」來新增出貨單，避免倉管人員出錯貨。

模式二：出通單做為出貨文件製作用
出通單僅為了製做出貨文件之用，所以規劃由業務登打出通單、出貨單，在出貨單確認後，列印出貨單給倉管人員，做備貨出貨憑證，再由倉管人員進出貨單做庫存扣帳。

但這種模式也可以先登打出貨單，再由出貨單轉出通單，再製作其他相關的文件。
出貨單與出通單的先後順序，可視實際情形規劃，誰先誰後沒有差。

模式三：不使用出通單
不使用出通單，也可以透過兩階段打單動作，來做到通知倉庫出貨。
規劃做法為：業務登打出貨單確認後，列印出貨單予倉庫備貨，再由倉庫進行扣帳確認，但可新增Action讓倉管可維護倉儲批欄位，。

PS. INVOICE與Packing也可以透過出貨單來製作，不一定得由出通單當來源單據。

結語：出通單與出貨單誰先打，沒有絕對的對錯，只有對公司流程的合理性與適用性。
最終還是得看公司實務需求來規劃，規範好SOP，再執行即可。