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2012年9月28日 星期五

採購單單別/稅別選錯,怎麼辦?

採購單在某些狀況下,是沒有辦法透過更改、採購變更來做變更,對於許多IT人員來說,遇到User不小心選錯單別、稅別的採購單,跑來哭訴也好、咆哮也好,到底應該怎麼處理呢?

透過此篇稍微解釋,面對下列情境,應該如何處理異常單據。

情境一:
採購單已確認,未發出、未收貨、沒有採購變更單。
做法:
單別選錯:採購單取消確認→刪除單身→作廢單據→重立採購單。
稅別選錯:採購單取消確認→修改稅別→再確認單據。

2012年8月14日 星期二

TIPTOP實務--退貨折讓向廠商收款的作法(支票)

上次我們提到如何操作透過匯款的方式向廠商收款,現在我們介紹當廠商開立支票時的操作方式。

Step 1. 應收票據收票作業(anmt200)
依一般票據收票方式登打,但需注意下列事項:

2012年7月10日 星期二

TIPTOP實務--退貨折讓向廠商收款的作法(匯款)

一般而言,在實務上若廠商產生退貨折讓時,都是轉入退貨折讓(aapt210)成為待抵後,待下一批貨物入庫請款後,再拉出來進行沖帳作業。但如果這個廠商日後不再交易,則這筆折讓將永遠無法沖帳,此時,大部份會選擇要求廠商將退貨折讓款用匯款或是支票付款的方式退回。

在這邊,我們介紹在TIPTOP ERP系統上如何操作,以達到對廠商收款的目的,這邊以介紹匯款為例: