TIPTOP實務-銀行餘額表與明細帳不平

每到月底對帳時，總是需要核對銀行帳的餘額與明細帳是否相等？最常見的比對方式就是拿銀行存款餘額表(anmr322)與銀行存款收支明細帳(anmr320)做核對。

TIPTOP實務--成本結算實務(銷退單價給予)

案例：
該料號上月無結存數量，成本結存金額為0
本月銷退數量為10，金額為100。
再雜發這個料數量為10

TIPTOP實務--訂單約交日與排交日的差異

訂單資料維護作業(axmt410)單身有兩個交期欄位：約定交貨日(oeb15)、排定交貨日(oeb16)，相信有些人對於這兩個日期欄位有何不同？如何運用？實務作法都有一些疑問，在此提供以下問題解惑：

TIPTOP實務--BOM插件位置的數量是否與QPA勾稽

產品結構(以下簡稱BOM)設計時，有些元件同一顆料會有多個，特別是在組裝段，同一顆料卻是放在不同的位置，為了區分這些組裝的位置，系統提供一支作業產品結構插件位置維護作業(abmi601)，讓後續生管與現場人員，能清楚知道這些元件是用在哪些位置。

TIPTOP實務--重工工單的認定

這篇內容主要是在說明重工工單的認定，首先，我們必須大概瞭解「什麼叫重工」？

重工
所謂重工指的是當一個產品發生不良，可以透過修理或是更換零組件就可以變為良品的動作。(Google還可以找到更多關於重工的定義，這篇就不贅述。)

TIPTOP實務--銀行存款開帳

銀行存款的開帳可以有兩個方式：

1. 銀行存款期初開帳維護作業(anmt330)

2. 銀行存款收支維護作業(anmt302)

基本資料--幣別資料維護作業(aooi050)

基本資料通常只有在系統剛導入時，或是新建營運中心時，才會做檢核與設定。
通常設了一次之後就不太會再去檢查，除非後面遇到系統異常時，才會再往前查閱基本資料或參數的設定。

現在，我們先針對幣別資料維護作業(aooi050)當做基本資料設定說明的第一篇。

TIPTOP實務--出貨通知單

在銷售模組裡，出貨單大家應該都很清楚用途，但是出貨通知單就不一定了！

出貨通知單(以下簡稱出通單)以字面上的意義來解釋，可用來做為業務通知倉庫人員出貨的憑證依據，倉庫再依出通單內容，配合庫存登打出貨單，依約定日期出貨給客戶。

而在TIPTOP裡除了通知出貨功能之外，，出通單還是做為INVOICE、Packing的來源單據之一。出通單與出貨單誰先誰後，要看各公司的流程而定，沒有對與錯，只有適用與不適用。

採購單單別/稅別選錯，怎麼辦？

採購單在某些狀況下，是沒有辦法透過更改、採購變更來做變更，對於許多IT人員來說，遇到User不小心選錯單別、稅別的採購單，跑來哭訴也好、咆哮也好，到底應該怎麼處理呢？

透過此篇稍微解釋，面對下列情境，應該如何處理異常單據。

情境一：
採購單已確認，未發出、未收貨、沒有採購變更單。
做法：
單別選錯：採購單取消確認→刪除單身→作廢單據→重立採購單。
稅別選錯：採購單取消確認→修改稅別→再確認單據。

TIPTOP實務--退貨折讓向廠商收款的作法(支票)

上次我們提到如何操作透過匯款的方式向廠商收款，現在我們介紹當廠商開立支票時的操作方式。

Step 1. 應收票據收票作業(anmt200)
依一般票據收票方式登打，但需注意下列事項：

TIPTOP實務--明明有設非成本庫，為什麼還是會算出成本？

在倉庫別資料維護作業(aimi200)裡，有一個欄位是記錄成本庫類別，主要目的僅是提供User判斷該庫別是否屬於成本庫/或非成本庫，但這裡的設定值並不影響該庫別的成本計算邏輯。

系統有另一支程式不納入計算成本庫維護作業(axci500)，在axci500裡維護的倉別才是真正在計算成本時，會被納入判斷的資料。

TIPTOP實務--工單出現超額報工問題

工單如果有走製程，而BOM單身沒有維護作業編號時，就有可能遇到系統允許超額報工的問題，最常見的問題如下：

1. asft700報工時，可以無上限的一直報工→移轉→QC→入庫。
2. asfi301工單單身備料資料沒有發足料，但報工卻可以報足額→移轉→QC→入庫。

TIPTOP實務--退貨折讓向廠商收款的作法(匯款)

一般而言，在實務上若廠商產生退貨折讓時，都是轉入退貨折讓(aapt210)成為待抵後，待下一批貨物入庫請款後，再拉出來進行沖帳作業。但如果這個廠商日後不再交易，則這筆折讓將永遠無法沖帳，此時，大部份會選擇要求廠商將退貨折讓款用匯款或是支票付款的方式退回。

在這邊，我們介紹在TIPTOP ERP系統上如何操作，以達到對廠商收款的目的，這邊以介紹匯款為例：